Agendina Pro 5.0 è un software che consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di impegno giornaliero, mensile o annuale preso con i propri clienti, colleghi o amici e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Il programma è composto da app interagenti progettate per archiviare l’anagrafica dei propri contatti, gestire l’agenda degli impegni, visualizzare i riepiloghi degli appuntamenti e protocollare tutti i documenti riguardanti la propria attività. L’utente può registrare un numero illimitato di appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti inseriti potranno essere visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all’ora. Inoltre, per ogni appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

L’applicazione Anagrafica contatti memorizza le informazioni relative a persone o aziende con cui si hanno rapporti di amicizia, professionali o commerciali. La creazione delle schede anagrafiche facilita la compilazione dell’agenda degli appuntamenti grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati dall’archivio. Questa app è, in effetti, una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell’IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché inviare un messaggio e-mail al nominativo selezionato.

L’applicazione Agenda impegni è studiata per tenere sotto controllo qualsiasi tipo di impegno prefissato e di essere avvisati al sopraggiungere della data. Gli appuntamenti possono essere descritti nei minimi dettagli attribuendogli una tipologia (ad esempio, riunione di lavoro, appuntamento con cliente, visita medica o odontoiatrica, serata con amici, eccetera) e indicando ulteriori informazioni nel campo della causale. E’ inoltre possibile abbinare un contatto (persona o ditta) a ciascuna scheda per facilitare l’identificazione dell’appuntamento all’interno dell’archivio.

L’app viene incontro alle esigenze di dentisti, medici, avvocati, commercialisti o altri professionisti in cerca di un semplice strumento per gestire l’agenda degli impegni con i clienti o altre persone da incontrare, ma risulta utile anche per monitorare e coordinare le incombenze e le scadenze della vita quotidiana. La schermata di avvio dell’agenda degli impegni permette di essere informati sugli appuntamenti imminenti nonché di ottenere il riepilogo degli impegni relativi a un giorno o a un mese dell’anno.

L’applicazione Archivio appuntamenti va utilizzata per registrare o modificare gli appuntamenti riguardanti eventi da ricordare, impegni con clienti, incontri con amici o colleghi, eccetera. Dopo aver registrato gli appuntamenti, basterà aprire l’agenda degli impegni per essere avvertiti al sopraggiungere della data. Gli appuntamenti inseriti potranno essere esportati in Excel e visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all’ora.

L’applicazione Riepiloghi appuntamenti consente di ottenere l’elenco degli impegni riferiti a un qualsiasi intervallo di tempo nell’anno solare selezionato utilizzando come filtri di ricerca il nome di un contatto e/o una causale. Il riepilogo che si ottiene visualizza un elenco di tutti gli appuntamenti con riferimento al periodo specificato, riportando per ognuno la causale, la data e l’ora dell’appuntamento, il nome del contatto associato, il suo numero di cellulare e l’importo in euro se l’impegno prevede un pagamento. In calce al riepilogo è anche presente il totale degli importi.

L’applicazione Archivio Documenti è un database in cui schedare documenti di qualsiasi genere, sia quelli isolati sia quelli facenti parte di un più ampio fascicolo. E’ quindi possibile sfruttare questa app per l’archiviazione di pratiche di ufficio, documenti legali, direttive, circolari, posta o altro materiale cartaceo di proprio interesse.

In ogni scheda si può indicare il nome del documento, il numero di protocollo ad esso assegnato, il nome e l’indirizzo di chi ha prodotto il documento, la data in cui il medesimo documento è stato prodotto, il nome e l’indirizzo del destinatario, la data di ricezione, l’oggetto del documento, la tipologia, la classificazione, il riferimento all’eventuale fascicolo contenitore del documento, il formato, il numero di pagine, gli allegati, i riferimenti ad altra documentazione, il livello di riservatezza, il software con cui il documento è stato creato, il luogo di conservazione dell’originale cartaceo, i soggetti citati nel documento e ogni ulteriore annotazione.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.