Autofficina Meccanica Pro è un software facile e intuitivo studiato per le officine meccaniche composto da diverse app interagenti che permettono di registrare l’anagrafica dei clienti e degli automezzi che entrano in officina, gestire i fornitori e il magazzino degli autoricambi ottenendo l’inventario parziale o totale degli articoli in giacenza, monitorare appuntamenti e scadenze riguardanti i veicoli da revisionare o da riparare, compilare, stampare e archiviare le schede dei lavori eseguiti sui mezzi dei clienti, depositare in magazzino gli pneumatici dei clienti e di provvedere al loro montaggio sui veicoli a cambio stagione, inventariare tutte le attrezzature disponibili nell’autofficina ed emettere preventivi, documenti di trasporto e fatture proforma.

L’applicazione Parco Automezzi permette di creare una scheda per ogni veicolo dei clienti della propria autofficina in cui registrare i dati del mezzo, gli incidenti subiti, il nome della compagnia di assicurazione, le condizioni attuali del veicolo e molto altro. Ad ogni mezzo si può associare il relativo proprietario.

L’applicazione Anagrafica Clienti è utile per velocizzare la compilazione delle Schede di Lavoro, delle ricevute di deposito degli pneumatici dei clienti in magazzino, dei preventivi, dei DDT e delle fatture proforma grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

L’applicazione Anagrafica Fornitori è utile per velocizzare la compilazione delle schede del Magazzino Autoricambi grazie alla possibilità di importare i dati. Se esistono importanti questioni in sospeso con il fornitore, è possibile prenderne nota.

L’applicazione Magazzino Autoricambi prevede l’archiviazione dei dati riguardanti i prodotti e i servizi che potranno poi essere richiamati per la compilazione dei preventivi, dei DDT, delle fatture proforma e delle Schede di Lavoro. E’ possibile catalogare prodotti e servizi di ogni genere, visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento, ottenere l’inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

L’applicazione Inventario Merce consente di visualizzare l’inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una tipologia.

L’applicazione Schede di Lavoro è studiata per l’emissione del modulo di accettazione del veicolo in officina, ossia della scheda di lavorazione da stampare e consegnare al cliente su richiesta in cui registrare ogni intervento tecnico effettuato.

L’applicazione Riepilogo Schede di Lavoro consente di ottenere un estratto conto degli incassi percepiti con gli interventi di riparazione o revisione effettuati dalla propria autofficina in un qualsiasi intervallo di tempo. L’ambiente Gestione Pneumatici consente di accedere a un’app studiata per gestire il servizio dedicato ad ospitare gli pneumatici dei clienti tra una stagione e l’altra ed effettuare interventi di manutenzione sulle gomme. E’ possibile stampare un’etichetta da apporre sullo pneumatico prima di depositarlo in magazzino.

L’applicazione Inventario Attrezzature consente di archiviare le schede tecniche relative agli attrezzi di lavoro di cui la propria autofficina è equipaggiata monitorando la revisione di ciascun macchinario.

L’applicazione Scadenzario Manutenzioni consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali dei veicoli da revisionare o da riparare e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Le scadenze da gestire potrebbero riguardare gli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria sugli automezzi, i pagamenti delle tasse automobilistiche ma anche qualsiasi appuntamento preso con i clienti della propria autofficina.

Autofficina Meccanica Pro mette a disposizione due applicazioni, ossia l’Archivio Preventivi e l’Archivio DDT, per la compilazione e la stampa di preventivi e di documenti di trasporto (DDT). La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare gli articoli presenti nel magazzino dei ricambi auto effettuando, se si desidera, l’aggiornamento della giacenza.

L’applicazione Gestione Fatture Proforma consente di emettere fatture proforma da rilasciare al cliente prima dell’emissione della fattura elettronica. L’applicazione consente, inoltre, di ottenere il riepilogo degli incassi percepiti, nonché di visualizzare grafici statistici tridimensionali del fatturato annuale.

Gli archivi di Autofficina Meccanica Pro possono essere esportati in un foglio di Excel. Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB. Acquistando una sola licenza, l’utente è autorizzato a installare il software su tutti i computer di sua proprietà.