Autosalone Facile è un software studiato per venire incontro alle esigenze degli autosaloni e delle concessionarie d’auto nuove e usate. Il programma offre un aiuto concreto agli operatori del settore consentendo di affrontare le problematiche più importanti che un autosalone o una concessionaria automobilistica può incontrare giornalmente.

Autosalone Facile gestisce le vendite delle automobili o di altri mezzi, il loro acquisto, l’archiviazione dei clienti, la stesura dei contratti di acquisto o di vendita dei veicoli, il riepilogo dei mezzi venduti e di quelli disponibili, la tenuta del Registro di carico e scarico dei veicoli dell’autosalone, l’annotazione delle scadenze delle manutenzioni e degli appuntamenti con i propri clienti o fornitori con avviso automatico al sopraggiungere della data.

L’app Stesura Contratti gestisce l’acquisto e la vendita di veicoli nuovi e usati consentendo la creazione guidata di un contratto di acquisto e di un contratto di vendita del mezzo. I contratti possono essere stampati direttamente su carta in versione ridotta sulle due pagine di un foglio A4 oppure esportati in versione estesa nel proprio programma di videoscrittura preferito. E’ anche possibile visualizzare l’elenco dei contratti non ancora saldati.

L’app Registro di Carico e Scarico è studiata per annotare le operazioni giornaliere di compravendita dei veicoli effettuate dal proprio autosalone. E’ possibile registrare il tipo e la data dell’operazione, le generalità dei soggetti interessati, i dati del veicolo acquistato o venduto. Con pochi clic si ottiene la stampa delle singole pagine del Registro con il riepilogo delle operazioni di carico e scarico veicoli nonché del suo frontespizio.

L’app Anagrafica Clienti può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. La scheda del cliente consente, inoltre, di registrare le informazioni relative all’automezzo di sua proprietà.

L’app Parco Automezzi permette di creare una scheda per ogni veicolo dell’autosalone in cui registrare il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di telaio, la data di immatricolazione, la data di carico e quella di scarico, il tipo di pneumatici montati, la classe di compatibilità ambientale e molto altro. E’ inoltre possibile annotare gli incidenti subiti, il nome della compagnia di assicurazione e le condizioni attuali del veicolo. Ad ogni mezzo si può associare un acquirente o proprietario, indicandone, oltre al nome, il codice fiscale, il recapito preferenziale e la provincia di residenza.

Il pulsante GESTIONE COSTI è studiato per annotare le spese sostenute per il veicolo, ad esempio per le manutenzioni ordinarie e straordinarie, e sapere quanto ci è costato il mezzo complessivamente. Si capisce che questa funzione risulta utile per determinare il prezzo di vendita da applicare allo stesso veicolo.

L’app Scadenzario Manutenzioni consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali dei veicoli da revisionare o da riparare, ma anche da vendere o acquistare, e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Le scadenze da gestire potrebbero riguardare gli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria sugli automezzi, i pagamenti delle tasse automobilistiche nonché qualsiasi appuntamento preso con i clienti del proprio autosalone.

L’app Riepilogo Vendite permette di visualizzare con pochi clic l’elenco di tutti i veicoli venduti o di quelli disponibili presso l’autosalone completo del totale guadagnato o del valore potenziale del proprio parco auto.

Il software può anche essere usato in una rete LAN o su chiavetta USB.