Collezione Euro Monete è un software che fornisce un valido supporto al collezionista delle monete euro consentendo di gestire, anche su chiavetta USB, un catalogo numismatico fotografico nel quale ogni moneta della collezione può essere descritta nei minimi dettagli. Le schede numismatiche presenti nel software sono suddivise in dieci cataloghi comprendenti le monete degli otto tagli standard (2 euro, 1 euro, 50 centesimi, 20 centesimi, 10 centesimi, 5 centesimi, 2 centesimi, 1 centesimo), quelle commemorative di valore diverso dagli otto tagli standard e quelle rare da collezione in metallo prezioso.

Ogni scheda numismatica può essere corredata dalla foto del verso della moneta e da informazioni riguardanti il codice identificativo, la raffigurazione presente sulla moneta, il nome del disegnatore, l’anno, la nazione e la zecca di conio, la descrizione del dritto e del rovescio della moneta, la tipologia del pezzo collezionato (moneta circolante, moneta commemorativa, moneta da collezione), il peso, la misura del diametro, il tipo di materiale, lo spessore, i colori, il contorno (liscio, dentellato, con iscrizione in rilievo ecc.), il periodo di circolazione, la tiratura, la rarità (moneta comune, moneta non comune, moneta rara, moneta molto rara, moneta rarissima, moneta estremamente rara, moneta in pochi esemplari), la quotazione, il luogo in cui la moneta è riposta, lo stato di conservazione secondo la classificazione standard (mediocre, bello, molto bello, bellissimo, splendido, fior di conio, fondo specchio), il catalogo di riferimento.

Il campo “Possessore” è studiato per indicare il nome di chi possiede la moneta recensita nella scheda numismatica. Spuntando la casella Includi in mancolista si inserisce la moneta in un elenco di monete che ancora mancano nella propria collezione. Il pulsante contraddistinto dall’icona di un triangolo con punto esclamativo consente di visualizzare l’elenco di tutte le monete di cui ancora non si dispone.

Il campo “Note” consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile al collezionista numismatico per identificare la moneta in archivio tramite l’avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare aneddoti storici riguardanti la moneta, l’eventuale presenza di scalfitture sul pezzo, varianti e difetti di conio, e così via.

A questo punto, se si effettua una ricerca in base al campo “Note”, si ottiene l’elenco di tutte le schede delle monete contenenti la chiave di ricerca utilizzata.

Per allegare una foto del verso della moneta, basta acquisirne l’immagine, salvarla in formato Jpeg e importarla all’interno dell’apposito catalogo del software utilizzando il pulsante Sfoglia. La foto della moneta può anche essere acquisita con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante raffigurante, appunto, una WebCam. Una volta aperta la finestra per l’acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi WebCam, posizionare la moneta di fronte all’obiettivo e fotografarla premendo il pulsante Acquisisci foto. Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda dei dati servendosi del pulsante Importa foto. Infine, bisogna memorizzare la scheda cliccando il pulsante Salva.

Se si ha la necessità di inserire in archivio diverse foto riguardanti la stessa moneta o monete molto simili, dopo aver salvato la prima scheda è possibile servirsi del pulsante Duplica per duplicare i dati creando un nuovo record.

Dopo aver inserito le schede, il software consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. In questo modo è possibile, ad esempio, ottenere l’elenco di tutte le monete presenti in un determinato catalogo, appartenenti allo stesso possessore, coniate in un certo anno e così via.

La foto abbinata alla scheda viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E’ comunque possibile visualizzare l’immagine a tutto schermo facendo clic sull’icona dello zoom. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Sfoglia.

Il pulsante Slide Show mostra in sequenza ad intervalli di qualche secondo e a schermo intero tutte le foto della categoria di monete selezionata. Una volta visualizzata l’ultima foto in archivio, la presentazione riprende dal principio. Per uscire dalla modalità Slide Show è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della schermata.

I dati testuali e le foto delle monete presenti negli archivi sono salvati all’interno di file collocati nella cartella di installazione del software. Per effettuare il backup dei dati sarà quindi sufficiente copiare l’intera cartella di Collezione Euro Monete su una chiavetta USB o su un qualsiasi altro supporto. Per ripristinare i file di backup, basterà sovrascrivere la cartella di installazione del software con la copia di sicurezza.

Utilizzando il pulsante con l’icona della graffetta, è possibile allegare file di qualsiasi genere alla scheda di ciascuna moneta, ad esempio una foto ingrandita del contorno o di altri dettagli.

E’ inoltre possibile esportare i dati testuali di ciascun catalogo numismatico in un foglio di Microsoft Excel per poterli condividere con chi non possiede lo stesso programma. Le singole schede numismatiche corredate di foto possono, invece, essere stampate su carta o visualizzate in anteprima.

Collezione Euro Monete funziona anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull’icona dell’applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup dei dati archiviati.

L’accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall’utente. Tale password deve essere costituita da almeno otto caratteri e può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave “autenticazione” (senza le virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L’acquisto di una singola licenza autorizza l’utente ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprietà.

Collezione Euro Monete è quindi lo strumento ideale per chi vuole costruirsi, a tempo di record, un catalogo fotografico digitale di tutte le monete in euro della propria collezione da sfogliare con parenti e amici o con potenziali acquirenti. L’utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.