Dieci Archivi Pro è un software che si propone di fornire a ditte di ogni genere un comodo organizer indispensabile per chi ha il desiderio o la necessità di tenere in ordine le numerose informazioni riguardanti il proprio lavoro o la propria vita quotidiana. Un’amichevole schermata iniziale consente l’accesso a dieci differenti applicazioni ciascuna delle quali permette di gestire tutti i dati a noi più utili concernenti un determinato settore.

Il programma è studiato per archiviare i dati dei clienti, annotare i servizi forniti in base a tariffari personalizzati, protocollare la posta in entrata, in uscita e interna, registrare tutti i propri documenti, quali atti e scritture, contratti di compravendita, di affitto eccetera, gestire le scadenze dei pagamenti o di altri eventi e gli appuntamenti presi per motivi personali o professionali, tenere traccia dei bonifici ricevuti ed emessi riepilogando le entrate e le uscite, catalogare i libri della propria biblioteca, creare schedari annuali di articoli giornalistici memorizzando il testo integrale di ciascuno di essi.

L’applicazione Anagrafica Clienti memorizza le informazioni relative alle persone o ditte a cui si forniscono i propri prodotti o servizi. Questo archivio anagrafico facilita la compilazione delle schede degli altri ambienti di lavoro grazie ad una funzione di importazione dei dati. Tale app è, in effetti, una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell’IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché inviare un messaggio e-mail al cliente selezionato.

L’applicazione Tariffario Servizi serve a creare un listino delle prestazioni professionali che la propria ditta fornisce ai clienti. Per ogni servizio in listino è possibile indicare due diverse tariffe, ossia quella ordinaria e quella scontata.

L’applicazione Registro Servizi è studiata per gestire uno storico di tutti i servizi forniti ai propri clienti allo scopo di agevolare la consultazione dell’archivio delle prestazioni erogate e degli onorari percepiti sfruttando una potente funzione di ricerca. In ogni scheda è possibile registrare il codice identificativo del servizio, la tipologia, la descrizione della prestazione professionale fornita, la tariffa applicata, la data in cui il servizio è stato richiesto dal cliente e la data in cui è stato espletato, le modalità di pagamento, i dati anagrafici del cliente, lo stato di avanzamento della pratica, gli uffici contattati per l’espletamento del servizio, i documenti prodotti, eventuali questioni in sospeso e ogni ulteriore annotazione personale.

L’applicazione Riepilogo Compensi consente di ottenere un estratto conto degli importi incassati dalla propria ditta in un qualsiasi arco di tempo utilizzando come filtri di ricerca il codice fiscale del cliente e/o la tipologia di servizio fornito.

L’applicazione Protocollo Posta è pensata per protocollare in archivi annuali la posta in entrata e in uscita e tutti i documenti interni relativi alla propria ditta. Ogni documento protocollato può essere descritto indicando la tipologia di posta (in entrata, in uscita o interna), l’ufficio e l’operatore responsabile della protocollazione, la categoria di appartenenza del documento, la collocazione dell’originale cartaceo (ove esistente), l’oggetto, la data di spedizione e quella di ricezione, il formato e il numero di pagine, i riferimenti ad altri documenti, le annotazioni personali, il mittente e il destinatario con i relativi recapiti.

L’applicazione Archivio Documenti è un database in cui schedare documenti di qualsiasi genere, sia quelli isolati sia quelli facenti parte di un più ampio fascicolo. E’ quindi possibile sfruttare questa app per l’archiviazione di pratiche di ufficio, documenti legali, direttive, circolari o altro materiale cartaceo di proprio interesse.

L’applicazione Scadenze e Appuntamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze giornaliere, mensili o annuali relative ai pagamenti da effettuare o da riscuotere o a qualsiasi altro impegno e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. L’utente può registrare un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all’ora. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

L’applicazione Registro Bonifici è l’ambiente in cui è possibile archiviare i dati dei bonifici in entrata e in uscita allegando a ciascuna scheda la copia digitale della ricevuta di versamento nonché qualsiasi altro file. Ciascun bonifico emesso o ricevuto può essere descritto dettagliatamente indicando, oltre ai dati del pagatore e del beneficiario, la tipologia di bonifico, l’importo versato, la data di esecuzione e quella di accredito, la causale, il CRO o TRN e qualsiasi ulteriore annotazione.

L’applicazione Riepilogo Movimenti consente di ottenere un estratto conto dei bonifici emessi e di quelli ricevuti in un qualsiasi intervallo di tempo utilizzando facoltativamente come filtri di ricerca il nome del pagatore o del beneficiario e la causale del versamento.

L’applicazione Archivio Libri presenta una serie di campi di testo in cui bisogna inserire le informazioni riguardanti ciascuna opera. I dati che si possono registrare sono davvero tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo, all’autore, al curatore o all’anno di pubblicazione, tanto per citarne alcune, c’è l’indicazione di un codice del libro utile per identificarlo in maniera univoca nonché una casella per ricordare la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non mancano neanche campi di testo per riportare il titolo originale dell’opera, la lingua, il nome del traduttore, la data della prima pubblicazione, la versione di cui si dispone e l’eventuale collana di appartenenza. La scheda di ciascun libro è studiata per ospitare anche informazioni tecniche, quali il formato del testo, il codice ISBN, la classificazione in base al sistema decimale Dewey e il prezzo.

L’applicazione Schedario Articoli mette a disposizione un ambiente in cui registrare in archivi annuali gli articoli, recensioni o testi di altro genere che si intende catalogare in base alle proprie esigenze. Di ogni articolo, si potrà indicare il titolo, la data di pubblicazione, il genere di appartenenza, l’autore, il nome e il numero della testata editoriale contenente l’articolo schedato, il testo integrale dello stesso articolo, una sua sintesi descrittiva, la valutazione data alla qualità dell’articolo, il link alla pagina Internet contenente l’articolo stesso (ove esistente) e ogni ulteriore annotazione personale.

Tutti gli archivi possono essere esportati in un file di Excel. L’app può essere usata anche su chiavetta USB.