Fatture Proforma OK è un software facile e intuitivo progettato per emettere fatture proforma verso aziende e privati ottenendo grafici statistici degli importi incassati, nonché per archiviare l’anagrafica dei clienti e gestire il magazzino dei prodotti e servizi. Il programma è costituito da app interagenti che semplificano la compilazione delle fatture proforma importando con pochi clic i dati dei clienti e degli articoli.

Come è noto, la fattura proforma è un documento di cortesia simile ad un preventivo da fornire al cliente per consentirgli di verificare la correttezza degli importi e degli articoli acquistati prima dell’emissione della fattura elettronica fiscale. Essa, quindi, consente di evitare, in caso di errori, di dover emettere una nota di credito per stornare la fattura fiscale. La numerazione delle fatture proforma è del tutto indipendente da quella delle fatture fiscali.

Fatture Proforma OK offre tutto l’occorrente per compilare, stampare e archiviare velocemente le fatture proforma a tutto vantaggio della propria produttività. L’applicazione Anagrafica Clienti è utile per velocizzare la compilazione delle fatture proforma grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. Questa app può anche essere sfruttata per annotare i prodotti e servizi acquistati più frequentemente dal cliente. Se esistono importanti questioni in sospeso con il cliente, è possibile prenderne nota.

L’applicazione Magazzino Prodotti permette di gestire i dati relativi a ciascun bene o servizio fornito dalla propria ditta. Le schede inserite permettono di facilitare la compilazione delle fatture proforma grazie ad una funzione di importazione dei dati. E’ possibile catalogare articoli e servizi di ogni genere e visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento. La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun bene o servizio nella quale bisogna indicare il codice dell’articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la presenza di eventuali elementi accessori, la sua ubicazione all’interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti, la data di acquisto e gli estremi del documento di compravendita. Il pulsante Altre informazioni apre una finestra in cui indicare l’altezza, la larghezza, la lunghezza e l’eventuale data di scadenza del prodotto.

L’applicazione Emissione Fatture Proforma consente la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di fatture proforma. La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare i dati del cliente e le voci presenti nel magazzino dei prodotti e servizi. Si ricorda che le fatture proforma non hanno valore fiscale e che, all’atto del pagamento dei corrispettivi da parte del cliente, è necessario emettere una fattura elettronica.

E’ possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nelle fatture proforma e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica dei documenti.

Il calcolo del totale e dell’ammontare dell’IVA in base all’aliquota specificata è un’operazione effettuata automaticamente dal programma.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB. Acquistando una sola licenza, l’utente è autorizzato a installare il programma su tutti i computer di sua proprietà.