Gestione Affitti Pro 4.0 è un semplice ma potente software destinato ai locatori che vogliono tenere traccia di tutto ciò che riguarda i loro immobili, gestire gli avvisi di pagamento e le ricevute di affitto, compilare velocemente e personalizzare i testi dei contratti di locazione, avere uno scadenzario pronto per l’uso, curare i rapporti scritti con i conduttori, stampare e archiviare i Modelli F24 ELIDE (Elementi Identificativi) per il versamento dell’imposta di registro, creare un archivio storico degli atti e delle scritture private allegando i documenti originali acquisiti allo scanner.

L’archivio degli immobili è costituito da diverse sezioni che permettono di memorizzare i dati relativi alla tipologia e all’utilizzo dell’immobile, alla sua ubicazione e composizione, agli estremi catastali, al proprietario, agli inquilini e al contratto di locazione. I dati registrati in questo archivio potranno essere importati negli altri ambienti di lavoro di Gestione Affitti Pro per velocizzare la compilazione dei campi di testo.

L’archivio dei locatori tiene traccia di tutto ciò che riguarda i proprietari degli immobili, dai dati anagrafici all’elenco delle proprietà, dagli estremi dell’eventuale agenzia immobiliare con cui si è firmato un contratto ai recapiti telefonici o di posta elettronica.

L’archivio dei conduttori ospita i dati anagrafici degli inquilini, con funzioni di verifica del codice fiscale e della partita IVA, nonché le informazioni relative al contratto di locazione (importo della rata del canone, modalità di pagamento, codice identificativo del contratto, persone conviventi eccetera). Sono anche presenti caselle di testo destinate ad accogliere i recapiti telefonici e di posta elettronica con la possibilità di inviare messaggi e-mail senza uscire dalla schermata.

L’ambiente dei contratti di locazione contiene i testi dei diversi contratti di affitto previsti dalla legge, predisposti per la compilazione facilitata grazie alla funzione di importazione dati dall’archivio degli immobili e da quello dei conduttori. I contratti di locazione sono moduli pronti per l’uso che riportano tutte le clausole stabilite dalla normativa vigente sugli affitti.

Lo scadenzario dei pagamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze giornaliere, mensili o annuali relative ai pagamenti da effettuare o agli affitti da percepire e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. L’utente può registrare un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all’ora. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

L’ambiente per la gestione degli avvisi di pagamento e delle ricevute d’affitto permette la creazione di archivi riferiti a ciascun anno solare. Gli avvisi di pagamento vanno utilizzati nel caso in cui sia prassi del locatore inviare mensilmente agli inquilini un avviso di scadenza della rata del canone di locazione con l’elenco dei titoli per cui è richiesto il pagamento. Questo ambiente di lavoro permette la visualizzazione del riepilogo annuale, trimestrale o mensile degli affitti percepiti nonché l’inserimento di un logo personalizzato che renderà più professionale la stampa degli avvisi di pagamento o delle ricevute di affitto.

Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell’indice ISTAT. Il software provvede a tradurre in lettere l’importo totale percepito espresso in cifre. In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi formati di avviso di pagamento o ricevuta d’affitto: quello piccolo, che stampa due copie del documento su foglio A4, e quello grande, che riproduce su foglio A4 una sola copia del documento.

L’ambiente Corrispondenza del locatore presenta una raccolta di moduli che possono risultare utili al locatore nei suoi rapporti formali con il conduttore. Si tratta di modelli già pronti da utilizzare, ad esempio, quando si vuole comunicare all’inquilino l’adesione al regime con l’opzione per la cedolare secca, l’aggiornamento del canone di affitto, la visita all’immobile locato da parte di aspiranti all’acquisto, la disdetta del contratto di locazione alla sua prima scadenza e così via. C’è anche la modulistica per denunciare il termine di una locazione all’Ufficio delle Imposte Dirette, per comunicare alla Questura i dati dell’inquilino che ha appena preso in affitto l’appartamento.

L’applicazione Storico Atti e Scritture mette a disposizione uno schedario in cui archiviare gli estremi non solo dei contratti di affitto ma anche di qualsiasi documento avente rilevanza giuridica, quali scritture private, dichiarazioni sottoscritte, contratti di compravendita di beni mobili ed immobili e così via.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB. Acquistando una sola licenza, l’utente è autorizzato a installare l’applicazione su tutti i computer di sua proprietà.