Gestione Autonoleggio Pro 3.0 è un software facile e intuitivo che rappresenta la soluzione completa per le aziende operanti nel settore del noleggio auto con conducente (n.c.c.) o senza conducente (n.s.c.). Il programma accompagna l’operatore in tutte le fasi del noleggio dei mezzi della propria flotta, consentendo l’emissione di fatture elettroniche XML e di contratti di locazione di veicoli in pochissimi secondi, grazie ad una funzione di importazione dati che permette la compilazione veloce dei documenti importando le informazioni dagli archivi anagrafici e dai tariffari messi a disposizione dal software.

L’applicazione Prenotazioni Veicoli mette a disposizione un ambiente per la registrazione delle prenotazioni effettuate dai clienti che interagisce con quello dell’emissione dei contratti di noleggio auto velocizzandone la compilazione.

L’applicazione Tariffario Noleggi permette la creazione di listini differenziati in cui registrare i dati relativi ai servizi offerti dalla propria ditta di autonoleggio. Tali dati potranno essere richiamati con pochi clic quando si andrà a compilare un contratto di autonoleggio con o senza conducente velocizzandone la compilazione.

L’applicazione Magazzino Prodotti e Servizi permette di gestire i dati relativi a ciascun articolo di cui la propria Ditta dispone. Ad esempio, se nel proprio autonoleggio è presente un’officina con scorte di ricambi auto, è possibile sfruttare questa app per inventariare i singoli pezzi in magazzino. Se si desidera, questo ambiente può anche essere usato per descrivere i servizi offerti ai clienti (ad esempio, noleggio veicolo, intervento di riparazione a seguito di incidente ecc.) per facilitare la compilazione delle fatture elettroniche. E’ possibile catalogare prodotti e servizi di ogni genere e visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento.

L’applicazione Stesura contratti gestisce i contratti di autonoleggio con o senza conducente, che possono essere emessi inserendo i dati sul momento oppure importando le informazioni da una prenotazione effettuata. Gestione Autonoleggio Pro 3.0 mette a disposizione due versioni del contratto: una versione sintetica di due pagine in formato A4 e una versione estesa costituita da più pagine che possono essere, all’occorrenza, modificate con il proprio editor di testi prima della stampa. Nei contratti di autonoleggio senza conducente (n.s.c.), lo stesso ambiente consente di gestire anche la Scheda di verifica stato veicolo, da compilare e stampare alla riconsegna del mezzo da parte del cliente al termine del noleggio. Quest’ultimo documento è preposto alla registrazione di eventuali danni e anomalie visibili all’esterno e all’interno del veicolo affinché la ditta locatrice possa provvedere all’addebito delle spese al cliente qualora i danni siano a lui imputabili.

L’applicazione Gestione ricorsi contro multe consente alla propria Ditta di autonoleggio di redigere risposte a verbali relativi a eventuali violazioni del codice della strada, con indicazione del conducente e dei dati di noleggio, da inviare alla prefettura affinché la stessa provveda a notificare il verbale al cliente che ha commesso l’infrazione.

L’applicazione Parco Automezzi permette di creare una scheda per ogni veicolo posseduto dalla propria Ditta di autonoleggio. Ad ogni mezzo si può associare il relativo proprietario indicandone, oltre al nome, il codice fiscale e il recapito preferenziale.

L’applicazione Anagrafica Clienti è utile per velocizzare la compilazione dei vari documenti messi a disposizione dal software grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. Questa applicazione può anche essere sfruttata per annotare i dati anagrafici dei conducenti che collaborano con la propria Ditta di autonoleggio.

L’applicazione Scadenzario Manutenzioni consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali dei veicoli da revisionare o da riparare e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Le scadenze da gestire potrebbero riguardare gli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria sugli automezzi, i pagamenti delle tasse automobilistiche ma anche qualsiasi appuntamento preso con i clienti del proprio autonoleggio.

L’Archivio Preventivi e l’Archivio DDT consentono la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di preventivi e di documenti di trasporto (DDT). La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare gli articoli presenti nel magazzino dei prodotti e servizi effettuando, se si desidera, l’aggiornamento della giacenza.

L’applicazione Gestione Fatture XML consente di emettere fatture elettroniche per cessione di beni o prestazione di servizi sia tra due operatori IVA (operazioni B2B, cioè Business to Business) sia tra un operatore IVA e un consumatore finale non titolare di partita IVA (operazioni B2C, cioè Business to Consumer). L’applicazione consente, inoltre, di ottenere il riepilogo degli incassi percepiti in intervalli di tempo selezionati dall’utente, nonché di visualizzare grafici statistici tridimensionali del fatturato annuale.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.