Gestione Palestra Pro 3.0 è un software facile e intuitivo studiato per gestire palestre, centri fitness, associazioni sportive dilettantistiche, centri benessere, eccetera. Il programma consente di tenere traccia dei dati anagrafici, antropometrici e medici di ogni atleta, stampare le tessere di iscrizione, archiviare gli abbonamenti e gli ingressi in palestra, monitorare le scadenze e gli appuntamenti, schedare gli istruttori, organizzare corsi, redigere le schede di allenamento, emettere preventivi e ricevute per i propri clienti.

L’applicazione Archivio Iscritti permette di registrare non solo i dati anagrafici dei clienti della palestra ma anche le caratteristiche fisiche e antropometriche del soggetto (taglia corporea, statura, peso in kg, giro vita, fianchi, torace, addome, indice di massa corporea, eccetera). Dal punto di vista medico, è possibile indicare il nome del medico di base, la frequenza cardiaca, eventuali patologie, il gruppo sanguigno, l’acutezza visiva in decimi, le terapie e i farmaci assunti, la dieta seguita e ogni ulteriore raccomandazione sanitaria.

Il software permette di visualizzare il riepilogo degli abbonamenti sottoscritti, degli ingressi in palestra, delle scadenze o appuntamenti, dei corsi frequentati e delle schede di allenamento utilizzate. Il pulsante Calcola I.M.C. consente di calcolare l’indice di massa corporea dell’iscritto indicando il suo peso in kg, la statura in cm e il sesso.

L’applicazione Stampa Tessera serve sia alla stampa dei singoli tesserini di riconoscimento completi di foto sia all’inserimento dei dati e del logo della palestra o associazione sportiva che dovranno comparire nei tesserini stessi.

L’applicazione Sottoscrizione Abbonamenti è progettata per registrare gli abbonamenti dei propri iscritti e visualizzare grafici statistici degli incassi percepiti.

L’applicazione Registrazione Ingressi serve a tenere traccia dei singoli ingressi in palestra effettuati dagli iscritti nonché a visualizzare grafici statistici degli accessi mensili.

L’applicazione Scadenzario e Appuntamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze e gli appuntamenti giornalieri, mensili o annuali relativi, ad esempio, ai pagamenti da effettuare, alle scadenze degli abbonamenti o dei certificati medici degli iscritti, agli appuntamenti presi con i clienti della palestra in un certo giorno per un corso o allenamento e così via. L’applicazione provvederà quindi ad avvertirci al sopraggiungere della data.

L’applicazione Anagrafica Istruttori è una completa rubrica elettronica degli allenatori che collaborano con la propria palestra o associazione sportiva ed è dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail all’istruttore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. I dati degli istruttori potranno essere importati negli ambienti di lavoro delle applicazioni Corsi Organizzati e Schede Allenamento.

L’applicazione Corsi Organizzati consente di definire nei dettagli i corsi organizzati dalla propria palestra o ASD nonché visualizzare grafici statistici degli incassi percepiti. Le informazioni che è possibile registrare riguardano il nome del corso, la sua tipologia, la finalità e il livello di difficoltà, l’orario e il numero di lezioni, i requisiti richiesti per la partecipazione, il nome del responsabile del corso, il totale e l’elenco dei frequentatori, la quota partecipativa, i nomi degli istruttori, la descrizione degli esercizi, le strutture e gli attrezzi ginnici utilizzati.

L’applicazione Schede Allenamento permette di creare programmi di allenamento personalizzati per ogni iscritto della palestra. Ogni scheda è costituita da tre sezioni (Programma, Dati personali e Attività), ciascuna visualizzabile facendo clic sul pulsante corrispondente.

L’applicazione Tariffario Prodotti e Servizi ha lo scopo principale di facilitare la compilazione dei preventivi e delle ricevute, dal momento che le voci registrate in questo ambiente possono essere richiamate, appunto, nei preventivi e nelle ricevute da rilasciare ai clienti della propria palestra.

L’applicazione Emissione Preventivi risulta utile per accontentare il cliente che vuole sapere i costi prima di iscriversi a un corso della palestra o acquistare articoli sportivi. All’occorrenza, il preventivo può essere trasformato in ricevuta grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati.

L’applicazione Emissione ricevute è un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa di ricevute su carta in duplice copia su foglio A4 o su file PDF da rilasciare ai clienti della palestra per i servizi prestati a loro favore o per gli articoli sportivi, integratori o altri prodotti a loro venduti.

Gli archivi di Gestione Palestra Pro 3.0 possono essere esportati in un file di Excel. Il software può essere utilizzato in una rete locale e funziona anche su chiavetta USB.