Gestione Studio Tecnico è un software facile e intuitivo progettato per gestire gli studi tecnici di ingegneri, architetti, geometri, periti e altri professionisti consentendo di tenere sotto controllo le pratiche dell’ufficio, la protocollazione della posta, l’archiviazione dei documenti di qualsiasi genere, le scadenze e gli appuntamenti, l’elaborazione dei progetti, i movimenti di denaro con la primanota delle entrate e delle uscite, i pagamenti insoluti e ogni altra questione in sospeso con i propri clienti. Il programma si compone di dieci app interagenti che vanno incontro alle diverse esigenze organizzative degli studi tecnici di ingegneria, architettura e progettazione favorendo la razionalizzazione e il coordinamento delle attività, la gestione documentale e il monitoraggio dei costi e delle scadenze.

L’applicazione Anagrafica Clienti memorizza le informazioni relative a persone o aziende che hanno rapporti con il proprio studio tecnico facilitando la compilazione delle schede delle pratiche e dei movimenti di denaro.

L’applicazione Archivio Pratiche è studiata per gestire i fascicoli relativi ai servizi prestati a favore dei clienti del proprio studio tecnico. L’utente dovrà indicare l’oggetto per esteso della pratica da creare, la sua tipologia, il numero di protocollo, la data di apertura del fascicolo e quella di chiusura (quest’ultima da compilare quando la pratica sarà chiusa), lo stato di avanzamento della pratica (aperta, in lavorazione, sospesa, non saldata, chiusa e saldata), una descrizione dei documenti principali che compongono la pratica, l’elenco dettagliato dei documenti associati al fascicolo, il nome del consulente o curatore, i dati del cliente, le informazioni relative ai pagamenti saldati e a quelli da effettuare nonché qualsiasi altra annotazione.

L’applicazione Protocollo Posta è pensata per protocollare in archivi annuali la posta in entrata e in uscita e tutti i documenti interni relativi al proprio studio tecnico.

L’applicazione Archivio Documenti è un database in cui schedare documenti di qualsiasi genere, sia quelli isolati sia quelli facenti parte di un più ampio fascicolo. E’ quindi possibile sfruttare questa app per l’archiviazione di tutto il materiale cartaceo di proprio interesse.

L’applicazione Scadenze e Appuntamenti consente al proprio studio tecnico di tenere sotto controllo appuntamenti e scadenze giornaliere, mensili o annuali con riferimento, ad esempio, ai pagamenti da effettuare e di essere avvisati al sopraggiungere della data. Per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

L’applicazione Archivio Progetti è studiata per la descrizione dettagliata dei singoli progetti elaborati dal proprio studio tecnico allo scopo di agevolare la pianificazione e il controllo delle attività di project management. La scheda descrittiva del progetto è suddivisa in cinque sezioni: descrizione progetto, partecipanti e compiti, materiali e strumenti, registro attività, costi e pagamenti.

L’applicazione Entrate e Uscite è l’ambiente in cui bisogna annotare tutte le operazioni relative ai pagamenti in dare e in avere che confluiranno nel registro di primanota del proprio studio tecnico.

L’applicazione Primanota e Bilancio consente di visualizzare e stampare il registro di primanota del proprio studio tecnico con l’estratto conto dei movimenti in dare e in avere registrati in ogni anno solare, mostrando il riepilogo delle operazioni, il totale degli incassi, il totale degli esborsi e il bilancio in attivo o passivo equivalente alla differenza fra entrate e uscite.

L’applicazione Pagamenti Insoluti è studiata per visualizzare i riepiloghi dei pagamenti scaduti e non saldati relativamente alle entrate, alle uscite o ad entrambe le tipologie di movimento. Questa funzione risulta indispensabile per disporre in tempo reale di un elenco completo dei propri debitori a cui inviare un sollecito di pagamento, oppure per controllare che il proprio studio tecnico non sia in difetto con i propri creditori o con il fisco.

L’applicazione Grafici Statistici si compone di tre ambienti che permettono di visualizzare in maniera grafica l’andamento mensile delle entrate, quello delle uscite e, infine, il bilancio annuale degli incassi e degli esborsi.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB. Acquistando una sola licenza, l’utente è autorizzato a installare il programma su tutti i computer di sua proprietà.