Gestione Turni di Lavoro è un software pensato per qualsiasi azienda, associazione, ente o istituto per gestire la programmazione dei turni di lavoro del personale dipendente con impostazione personalizzata degli orari di servizio. Il programma si compone di tre applicazioni interagenti che consentono di memorizzare i dati anagrafici e i recapiti dei dipendenti, di creare uno o più schemi degli orari di servizio adottati nei diversi periodi dell’anno solare e di programmare i turni di lavoro giornalieri o settimanali compilando una dettagliata tabella dei turnisti da stampare su un unico foglio in formato A4.

L’applicazione Anagrafica Lavoratori mette a disposizione un ambiente di lavoro in cui registrare i dati dei dipendenti o comunque di tutto il personale che collabora con la propria azienda. Questa app è dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail al lavoratore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. I dati dei dipendenti potranno essere importati in fase di programmazione dei turni di lavoro giornalieri per compilare velocemente i campi di testo relativi ai turnisti.

L’applicazione Impostazione Orari è studiata per creare uno o più schemi degli orari di servizio e delle attività che scandiscono i turni di lavoro in ogni periodo dell’anno. Tali schemi potranno essere importati negli ambienti per la compilazione delle tabelle dei turni di lavoro giornalieri o settimanali velocizzandone la compilazione.

L’applicazione Calendario Turni si compone di due ambienti che permettono di effettuare una programmazione dei turni di lavoro nella propria azienda o associazione in base a un calendario giornaliero oppure settimanale. La prima operazione da effettuare per procedere alla compilazione della tabella dei turni consiste nell’indicare l’anno solare e premere il pulsante Apri relativo alla tipologia di programmazione che interessa (giornaliera o settimanale).

L’ambiente per la programmazione dei turni del giorno mette a disposizione una schermata in cui indicare il nome identificativo della tabella dei turni, il giorno a cui essa si riferisce, il periodo di validità degli orari di servizio, la sede operativa, le disposizioni organizzative, l’ora di inizio e l’ora di fine di ciascun turno di lavoro nelle diverse fasce orarie della giornata, i nomi dei turnisti, la descrizione delle attività da svolgere durante ogni turno e, infine, qualsiasi ulteriore annotazione. Per creare una tabella giornaliera dei turni di lavoro, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere il pulsante Salva.

I dati relativi agli orari di servizio e alle attività da svolgere possono essere importati dall’archivio dell’applicazione Impostazione Orari. A tal fine, bisogna fare clic sul pulsante collocato a destra del campo Nome tabella turni ed effettuare una ricerca nella finestra che appare. In maniera simile, i nomi dei turnisti possono essere importati dall’archivio anagrafico dei lavoratori utilizzando i pulsanti posizionati a destra dei campi dedicati ai lavoratori. Se uno stesso turno di lavoro è svolto da più turnisti, è possibile importare i loro nomi dall’archivio anagrafico dei lavoratori uno alla volta effettuando ricerche consecutive.

L’intero archivio dei turni di lavoro giornalieri è esportabile in Excel, mentre la singola tabella dei turni può essere visualizzata in anteprima o stampata su un foglio in formato A4.

L’ambiente per la programmazione dei turni della settimana presenta una schermata in cui indicare il nome identificativo della tabella dei turni, la data di inizio e quella di fine settimana, la sede operativa, le disposizioni organizzative, l’ora di inizio e l’ora di fine di ciascun turno di lavoro nelle diverse fasce orarie dei giorni della settimana (da lunedì a domenica), i nomi dei turnisti e, infine, qualsiasi ulteriore annotazione.

La singola tabella dei turni di lavoro settimanale può essere visualizzata in anteprima o stampata su un foglio in formato A4.

Gestione Turni di Lavoro è quindi lo strumento ideale per tutte le aziende che hanno bisogno di programmare velocemente gli orari di servizio da stampare su fogli A4 ed esporre in bacheca o inviare ai turnisti interessati.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.