Listini Prezzi con Foto è un software che consente di catalogare gli articoli del proprio magazzino e di stampare listini prezzi con le immagini dei prodotti su fogli di formato A4. Il programma permette anche di visualizzare un elenco di tutti gli articoli in esaurimento e di esportare in Microsoft Excel l’intero magazzino. E’ possibile creare un numero illimitato di listini prezzi inserendo in ciascun foglio A4 otto prodotti completi di foto in miniatura e di una dettagliata descrizione.

La schermata di partenza del software permette di gestire il magazzino, di creare un nuovo listino prezzi oppure di aprire e compilare un listino prezzi esistente. Per generare un nuovo listino prezzi bisogna fare clic sul pulsante Crea nuovo listino e indicarne il nome per esteso nell’apposito campo di testo. Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato di pagine, ciascuna delle quali contenente le foto dei prodotti con relativi commenti.

Il pulsante Apri listino esistente serve a visualizzare un elenco di selezione contenente tutti i listini prezzi creati. Basterà fare clic sul nome del listino prezzi in elenco che si intende gestire e premere il pulsante Apri archivio. L’icona del cestino consente di eliminare il listino prezzi selezionato.

L’app Gestione Listino Prezzi mette a disposizione un ambiente in cui è possibile compilare, stampare e archiviare le singole pagine del listino, ciascuna contenente otto articoli con relative foto e descrizioni. In particolare, accanto alla foto di ogni articolo apparirà il suo nome in caratteri ben visibili, una dettagliata descrizione delle caratteristiche del prodotto su due righe, il codice dell’articolo e il suo prezzo di vendita. Importando i dati dal magazzino o inserendoli sul momento, l’utente può scegliere quali prodotti devono comparire nella pagina del listino e in che ordine. Premendo il pulsante Anteprima si può visualizzare l’anteprima di stampa della pagina del listino prezzi su cui si sta lavorando. La pagina è ottimizzata per la stampa su foglio A4 ed è costituita da otto riquadri contenenti le foto dei prodotti con relative descrizioni. In cima al foglio compare il nome assegnato al listino prezzi, mentre in calce è riportato il numero di pagina.

L’app Magazzino Prodotti serve a gestire la catalogazione della merce creando una scheda per ciascun prodotto. In essa bisogna indicare il codice dell’articolo, il costo unitario, il nome del prodotto, la giacenza attuale, l’aspetto esteriore del bene, la categoria merceologica di appartenenza, le caratteristiche tecniche, la sua ubicazione all’interno del magazzino, la denominazione della ditta fornitrice, il nome dell’agente da contattare, il suo recapito telefonico, gli estremi del documento di acquisto, le modalità di pagamento, la data di scadenza del pagamento o, se si preferisce, del prodotto se si tratta di merce deperibile, il prezzo di vendita ed ogni ulteriore annotazione.

Per allegare una foto del prodotto, si può acquisirne l’immagine con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante Acquisisci foto. Se si preferisce, si può fotografare il prodotto esternamente con la propria macchina fotografica digitale, salvare la foto in formato Jpeg e importarla all’interno del programma.

Il campo “Giacenza” deve essere utilizzato per indicare la quantità di materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento attraverso i pulsanti del segno più e del segno meno. Il campo “Avviso n. pezzi rimasti” permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce acquistata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali dotati di specifiche caratteristiche o appartenenti a una certa categoria merceologica.

L’utente del software ha la possibilità di allegare a ogni scheda non solo una foto del prodotto ma anche file esterni di qualsiasi tipo. Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio, se si vuole tenere traccia nel dettaglio di tutte le operazioni di carico e scarico effettuate per quella merce annotandole in un documento di Word da allegare alla scheda.

Per visualizzare il riepilogo di tutti i pagamenti non ancora saldati, basta premere il pulsante Da saldare. La scheda di ciascun prodotto può essere visualizzata in anteprima o stampata su foglio A4 con o senza foto. Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.