Magazzino e Listini Prezzi è un software che consente di catalogare gli articoli del proprio magazzino e di stampare listini prezzi con le foto dei prodotti su fogli di formato A4. La foto di ciascun prodotto può essere acquisita direttamente usando la propria WebCam oppure caricata dal proprio disco fisso. Il programma permette anche di visualizzare un elenco di tutti gli articoli in esaurimento, di ottenere l’inventario parziale o totale della merce in deposito con il valore complessivo del capitale e di esportare in Microsoft Excel l’intero magazzino. E’ possibile creare un numero illimitato di listini prezzi inserendo in ciascun foglio A4 otto prodotti completi di foto in miniatura e di una dettagliata descrizione.

La schermata di partenza del software permette di gestire il magazzino, di stampare l’inventario parziale o totale dei prodotti in giacenza, di creare un nuovo listino prezzi oppure di aprire e compilare un listino prezzi esistente. L’app Magazzino Prodotti serve a gestire la catalogazione della merce creando una scheda per ciascun prodotto. In essa bisogna indicare il codice dell’articolo, il costo unitario, il nome del prodotto, la giacenza attuale, l’aspetto esteriore del bene, la categoria merceologica di appartenenza, le caratteristiche tecniche, la sua ubicazione all’interno del magazzino, la denominazione della ditta fornitrice, il nome dell’agente da contattare, il suo recapito telefonico, gli estremi del documento di acquisto, le modalità di pagamento, la data di scadenza del pagamento o, se si preferisce, del prodotto se si tratta di merce deperibile, il prezzo di vendita ed ogni ulteriore annotazione. Per allegare una foto del prodotto, si può acquisirne l’immagine con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante Acquisisci foto.

La foto abbinata alla scheda viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E’ comunque possibile visualizzare l’immagine a tutto schermo facendo clic sull’icona dello zoom. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda.

Il campo “Giacenza” deve essere utilizzato per indicare la quantità di materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento. Il campo “Avviso n. pezzi rimasti” permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce acquistata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali dotati di specifiche caratteristiche o appartenenti a una certa categoria merceologica.

L’utente del software ha la possibilità di allegare a ogni scheda non solo una foto del prodotto ma anche file esterni di qualsiasi tipo. Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio, se si vuole tenere traccia nel dettaglio di tutte le operazioni di carico e scarico effettuate per quella merce annotandole in un documento di Word da allegare alla scheda. E’ possibile visualizzare il riepilogo di tutti i pagamenti non ancora saldati. La scheda di ciascun prodotto può essere visualizzata in anteprima o stampata su foglio A4 con o senza foto. Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L’app Inventario Merce consente di visualizzare l’inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una categoria merceologica. A tal fine, è sufficiente servirsi del pulsante Inventario Merce presente nella schermata di partenza del programma, indicare una categoria merceologica e premere il pulsante Visualizza. Per ottenere l’inventario di tutti gli articoli in magazzino, bisogna premere il pulsante Visualizza senza indicare alcuna categoria merceologica.

L’app Gestione Listino Prezzi mette a disposizione un ambiente in cui è possibile compilare, stampare e archiviare le singole pagine del listino, ciascuna contenente otto articoli con relative foto e descrizioni. In particolare, accanto alla foto di ogni articolo apparirà il suo nome in caratteri ben visibili, una dettagliata descrizione delle caratteristiche del prodotto su due righe, il codice dell’articolo e il suo prezzo di vendita. Importando i dati dal magazzino o inserendoli sul momento, l’utente può scegliere quali prodotti devono comparire nella pagina del listino e in che ordine. Premendo il pulsante Anteprima si può visualizzare l’anteprima di stampa della pagina del listino prezzi su cui si sta lavorando. La pagina è ottimizzata per la stampa su foglio A4 ed è costituita da otto riquadri contenenti le foto dei prodotti con relative descrizioni. In cima al foglio compare il nome assegnato al listino prezzi, mentre in calce è riportato il numero di pagina.

Magazzino e Listini Prezzi è quindi lo strumento ideale per le aziende che vogliono avvalersi del proprio computer per tenere sotto controllo l’inventario della merce in magazzino e creare in pochi secondi listini prezzi con foto da fornire ai propri clienti. L’utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.