Magazzino Merci Pro è un software facile e intuitivo progettato per emettere documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma verso aziende e privati visualizzando grafici statistici degli importi incassati, nonché per archiviare l’anagrafica dei clienti e dei fornitori, gestire le operazioni di carico e scarico dei prodotti in magazzino ed ottenere l’inventario degli articoli in giacenza con monitoraggio della merce in esaurimento. Il programma è costituito da app interagenti che semplificano la compilazione delle schede di carico e scarico merce, dei DDT e delle fatture proforma importando con pochi clic i dati dei clienti e degli articoli.

L’applicazione Magazzino Prodotti permette di gestire i dati riguardanti la merce di cui la propria ditta dispone. Le schede inserite permettono di facilitare la compilazione delle operazioni di carico e scarico merce, dei DDT e delle fatture proforma grazie ad una funzione di importazione dei dati. E’ possibile catalogare articoli di ogni genere e visualizzare un elenco di tutti i prodotti in esaurimento.

L’applicazione Inventario Merce consente di visualizzare l’inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una tipologia merceologica. Le applicazioni Operazioni di Carico e Operazioni di Scarico permettono di inserire le schede riguardanti le fornitura dei prodotti al proprio magazzino e la vendita degli stessi prodotti ai clienti. In tali ambienti è possibile visualizzare lo storico dei movimenti di carico e di scarico di ciascun articolo selezionando un intervallo di tempo all’interno dell’anno solare prescelto.

Ciascuna operazione di carico o scarico va dettagliata indicando il numero e la data di emissione del documento relativo alla fornitura o alla vendita, il nome del fornitore o del cliente e il suo recapito preferenziale, la data di carico o di scarico, il codice articolo, la tipologia merceologica, la marca e il modello, la descrizione del prodotto, il costo o prezzo unitario, la quantità caricata o scaricata, l’importo totale (ottenuto moltiplicando il costo o prezzo unitario per la quantità tramite il pulsante Calcola) e ogni ulteriore annotazione.

La casella Conto da saldare deve essere spuntata se la merce descritta nella scheda di carico o di scarico non è stata ancora pagata. L’applicazione Riepilogo movimenti di carico e scarico merce permette di visualizzare il riepilogo delle operazioni di carico e scarico di ciascun prodotto registrate nell’anno solare selezionato. Il riepilogo mostra, per ciascun prodotto, la data dell’operazione, il codice articolo, la quantità aggiunta o decurtata, la tipologia merceologica, la descrizione del prodotto e il costo totale della merce caricata o scaricata. In calce al riepilogo compare l’importo complessivo in euro e il numero totale delle operazioni.

L’applicazione Emissione DDT consente la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di documenti di trasporto. La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare gli articoli presenti nel magazzino dei prodotti effettuando, se si desidera, l’aggiornamento della giacenza.

L’applicazione Emissione Fatture Proforma mette a disposizione un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di fatture proforma che, come è noto, sono documenti di cortesia da fornire ai clienti per consentire loro di verificare la correttezza degli importi e degli articoli acquistati prima dell’emissione delle fatture elettroniche fiscali.

La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare i dati del cliente e gli articoli presenti nel magazzino dei prodotti. E’ inoltre possibile compilare la fattura proforma importando i dati da un DDT emesso precedentemente. La fattura proforma consente, quindi, di evitare, in caso di errori, di dover emettere una nota di credito per stornare la fattura fiscale. Si ricorda che la numerazione delle fatture proforma è del tutto indipendente da quella delle fatture fiscali.

Applicazione utilizzabile in una LAN o su chiavetta USB.