Soluzione Bilancio 4.0 è un software facile e intuitivo per contabilizzare i movimenti di denaro in dare e avere, tenere un registro primanota con calcolo del bilancio in attivo o passivo, controllare la situazione dei pagamenti insoluti e generare grafici statistici tridimensionali degli incassi ed esborsi. Come è noto, il registro primanota è un documento contabile non obbligatorio utilizzato per registrare i movimenti economici all’interno di un’azienda o di una qualsiasi associazione, ditta o attività commerciale. Regola fondamentale per una corretta compilazione del registro primanota è inserire i dati rispettando l’ordine cronologico in cui sono avvenute le singole operazioni, indicando il tipo di movimento (entrata o uscita), la data in cui l’operazione è stata effettuata, la causale del movimento, l’importo pagato o incassato, i dati del Pagatore e del Beneficiario, nonché gli estremi della ricevuta, fattura o CRO bancario del pagamento.

Soluzione Bilancio 4.0 consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di movimento monetario giornaliero, mensile o annuale in positivo o negativo e di ottenere il resoconto dei pagamenti in scadenza. L’utente può registrare un numero illimitato di pagamenti per ciascun giorno. Per ogni scadenza riferita a pagamenti in entrata o in uscita è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

I pagamenti inseriti potranno essere visualizzati in qualsiasi momento servendosi di diverse funzioni di ricerca in archivio che consentono di visualizzare il riepilogo delle entrate e uscite per intervallo di tempo e di ottenere l’elenco dei pagamenti in scadenza e di quelli insoluti. Sono anche presenti grafici statistici tridimensionali che mostrano il bilancio delle entrate e delle uscite.

L’applicazione Anagrafica Pagatori e Beneficiari è utile per velocizzare la compilazione delle schede dei movimenti economici in entrata e in uscita grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

L’applicazione Archivio causali è studiata per archiviare le causali dei pagamenti in entrata e in uscita più ricorrenti allo scopo di rendere più veloce la registrazione dei movimenti importando i dati in fase di compilazione delle schede negli archivi annuali. E’ quindi possibile sfruttare questo ambiente per memorizzare i pagamenti in dare o avere che si ripetono negli anni, cosicché quando si andrà a registrare un movimento in un nuovo anno solare si potrà compilare la scheda con pochi clic importando i dati dall’archivio causali.

L’applicazione Registrazione movimenti rappresenta il cuore del programma in quanto è in questo ambiente che bisogna annotare tutte le operazioni relative ai pagamenti in entrata e in uscita che confluiranno nel registro di prima nota.

L’applicazione Primanota e Bilancio consente di visualizzare e stampare il registro primanota con l’estratto conto dei movimenti in dare e avere registrati in ogni anno solare, mostrando il riepilogo delle operazioni, il totale degli incassi, il totale degli esborsi e il bilancio in attivo o passivo equivalente alla differenza fra entrate e uscite.

L’applicazione Pagamenti insoluti è studiata per visualizzare i riepiloghi dei pagamenti scaduti e non saldati relativamente alle entrate, alle uscite o ad entrambe le tipologie di movimento. Questa funzione risulta indispensabile per disporre in tempo reale di un elenco completo dei propri debitori a cui inviare un sollecito di pagamento, oppure per controllare che la propria ditta non sia in difetto con i propri creditori o con il fisco.

L’applicazione Grafici statistici si compone di tre ambienti che permettono di visualizzare in maniera grafica l’andamento mensile delle entrate, quello delle uscite e, infine, il bilancio annuale degli incassi e degli esborsi.

Soluzione Bilancio 4.0 può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.