Stampa Ricevute Generiche è un software facile e intuitivo studiato per chiunque abbia bisogno di emettere ricevute non fiscali per attestare l’ammontare del guadagno relativo alla vendita di un bene o alla fornitura di un servizio.

Come è noto, la ricevuta generica è un documento non fiscale redatto in carta semplice o prestampata che ha lo scopo di indicare il passaggio di denaro da un soggetto ad un altro. Essa deve essere emessa in duplice copia e, affinché sia valida, deve riportare i seguenti dati: quelli relativi a coloro che effettuano la transazione, la data di emissione, l’importo esatto in lettere e in cifre (indicando anche il valore dei centesimi) e la causale, ossia il motivo esplicito per cui si effettua la transazione. Il tutto deve essere poi firmato da colui che riceve la somma. Per terminare l’operazione, è necessario rilasciare la ricevuta al richiedente e conservarne una copia.

È bene non confondere la ricevuta generica con la ricevuta fiscale, poiché esse sono diverse tra loro. La ricevuta generica non è ad emissione obbligatoria (al contrario di quella fiscale, che il commerciante o artigiano ha l’onere di emettere) ed ha valore pari ad una semplice dichiarazione. Ciononostante, è buona norma rilasciarla comunque, soprattutto quando il valore della somma è abbastanza elevato. Si tenga presente, inoltre, che è obbligatorio emettere la ricevuta quando richiesta da colui che effettua il versamento, poiché è un suo diritto.

In alcuni casi sanciti dalla legge, chi rilascia la ricevuta è obbligato ad apporre una marca da bollo. Ciò vale, ad esempio, per le ricevute di pagamento del canone di locazione nei contratti di affitto. La data della marca può essere uguale o anteriore a quella della ricevuta. Marche da bollo con data posteriore a quella della ricevuta la rendono irregolare. La marca va apposta solo sulla copia consegnata al Pagatore, mentre sulla copia trattenuta dal ricevente andrebbe riportata la scritta “Bollo apposto sull’originale”.

Stampa Ricevute Generiche è composto da tre applicazioni interagenti che consentono l’archiviazione dei dati del Pagatore, l’emissione delle ricevute e la creazione di riepiloghi degli incassi percepiti.

L’applicazione Archivio Pagatori memorizza le informazioni anagrafiche dei soggetti che effettuano i pagamenti allo scopo di facilitare la compilazione delle ricevute generiche grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati. Questo ambiente di lavoro è, in effetti, una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell’IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché inviare un messaggio e-mail al nominativo selezionato.

Nell’Archivio Pagatori è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita di ogni persona, l’indirizzo di residenza, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l’indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il Pagatore desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l’IBAN bancario. La scheda del Pagatore consente, inoltre, di registrare gli estremi di un documento di riconoscimento, la causale di pagamento più ricorrente, i titoli e le qualifiche possedute, i prodotti e servizi di interesse, e la zona di appartenenza.

Il testo inserito nei due campi delle causali di pagamento e nei campi riservati al cognome e nome e ai dati identificativi del Pagatore potrà essere richiamato all’interno dell’ambiente preposto all’emissione delle ricevute generiche utilizzando un apposito pulsante.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il Pagatore, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo.

Per trovare le schede dei Pagatori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente.

La scheda di ogni singolo Pagatore può essere visualizzata in anteprima, stampata su carta o salvata in un file PDF. L’archivio anagrafico dei Pagatori può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L’applicazione Emissione Ricevute è un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa di ricevute generiche in duplice copia su foglio A4. Le ricevute emesse sono salvate in archivi annuali e seguono una numerazione progressiva gestita direttamente dal software.

La compilazione delle ricevute è facilitata dalla possibilità di importare dall’archivio anagrafico i dati del Pagatore e della causale di pagamento a lui associata. Per effettuare l’importazione dei dati, bisogna utilizzare il pulsante con la freccia rossa posizionato a destra del rigo iniziante con la scritta “Ricevuti da”.

E’ possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nella stampa delle ricevute generiche e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica.

Stampa Ricevute Generiche presenta uno spazio riservato all’apposizione della marca da bollo nella copia della ricevuta da consegnare al Pagatore nei casi in cui la legge prevede il pagamento dell’imposta.

Per inserire una nuova ricevuta in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. L’importo da pagare va espresso soltanto in cifre nelle caselle riservate al totale, dove bisogna indicare separatamente gli euro e i centesimi. Il software provvederà a convertire le cifre in lettere nell’apposito campo di testo in maniera automatica.

Ogni singola ricevuta può essere visualizzata in anteprima o stampata in duplice copia su foglio A4, mentre l’intero archivio delle ricevute generiche può essere esportato in un foglio di Excel.

L’applicazione Riepilogo Incassi consente di ottenere un estratto conto degli importi incassati in un qualsiasi intervallo di tempo utilizzando come filtri di ricerca il nome del Pagatore e/o la causale di pagamento.

L’estratto conto che si ottiene mostra l’elenco di tutte le ricevute emesse nel periodo specificato, riportando per ognuna di esse il numero progressivo, la data di emissione, il nome del Pagatore, la causale di pagamento e l’importo totale versato.

Conformemente alla normativa sulla privacy, l’accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall’utente autorizzato tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave “autenticazione” (scritta senza le virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.

Stampa Ricevute Generiche è quindi lo strumento ideale per i privati e per i professionisti che hanno bisogno di emettere ricevute non fiscali e vogliono servirsi del proprio computer per archiviare le transazioni effettuate e recuperare in ogni momento i dati dei propri Pagatori. L’utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.