Stampa Ricevute Pagamento è un software facile e intuitivo studiato per associazioni o ditte non tenute al rilascio delle fatture che vendono prodotti di qualsiasi genere e/o offrono servizi come consulenze tecniche o professionali e hanno bisogno di un’applicazione per gestire il magazzino ed emettere ricevute per le quali non è prevista l’indicazione dell’IVA. Potrebbero utilizzare il software anche associazioni che emettono ricevute per le quote di iscrizione versate dai soci, albergatori, ristoratori, scuole private e altre strutture per le quali è sufficiente rilasciare al cliente una ricevuta non soggetta a IVA.

L’applicazione Emissione ricevute è un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa di ricevute su carta in duplice copia su foglio A4 o su file PDF. La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare dall’archivio anagrafico i dati del cliente e delle modalità di pagamento da questi prescelte.

Per effettuare l’importazione dei dati anagrafici, bisogna utilizzare il pulsante con la freccia grigia obliqua. Le voci dei prodotti e servizi da inserire nella ricevuta di pagamento possono essere importate dal Magazzino Prodotti e Servizi servendosi dei pulsanti presenti a destra di ogni rigo. In fase di importazione, si può effettuare l’aggiornamento della giacenza del prodotto in magazzino compilando opportunamente il campo Quantità da scaricare e premendo il pulsante Importa articolo e aggiorna giacenza. Se invece si desidera importare il prodotto dal magazzino senza aggiornare la giacenza, basta ignorare il campo della quantità da scaricare e premere il pulsante Importa articolo senza aggiornare giacenza.

L’applicazione consente di emettere ricevute di pagamento per i prodotti e servizi IVA esenti forniti ai propri clienti e di visualizzare grafici statistici tridimensionali degli incassi percepiti nonché il riepilogo annuale, per trimestre IVA o mensile delle ricevute emesse. Ogni singola ricevuta di pagamento può essere visualizzata in anteprima, stampata in duplice copia su foglio A4 o salvata in formato PDF.

L’applicazione Statistiche ricevute emesse consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle ricevute emesse nell’anno solare selezionato. L’utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate relative a ciascun mese dell’anno arrotondando i totali all’euro.

L’applicazione Magazzino Prodotti e Servizi prevede l’archiviazione dei dati riguardanti i prodotti commercializzati dalla propria ditta nonché i servizi offerti ai clienti che potranno poi essere richiamati per la compilazione delle ricevute di pagamento. E’ possibile catalogare prodotti e servizi di ogni genere nonché visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento.

L’applicazione Anagrafica Clienti è utile per la compilazione automatica delle ricevute di pagamento grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l’invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

Gli archivi di Stampa Ricevute Pagamento possono essere esportati in un file di Excel. Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.