Studio Dentistico Pro è un software studiato per gestire i pazienti di uno studio odontoiatrico consentendo l’archiviazione delle prestazioni eseguite, il monitoraggio degli appuntamenti, la prescrizione di esami medici, la catalogazione di prodotti e servizi e l’emissione di preventivi e fatture proforma.

L’Archivio Pazienti permette di registrare i dati di ciascun paziente comprensivi di codice fiscale e di eventuale partita IVA, i recapiti telefonici, l’indirizzo e-mail, i giorni e gli orari preferiti per gli appuntamenti con lo studio dentistico, la professione, le modalità di pagamento, le coordinate bancarie, il medico curante, il numero di tessera sanitaria. Nello stesso ambiente è anche possibile stampare il modulo per il consenso al trattamento dei dati personali e sensibili da far firmare a ciascun paziente del proprio studio odontoiatrico.

La sezione Anamnesi Medica è pensata per memorizzare, per ogni paziente, il peso, l’altezza, il gruppo sanguigno, la ASL di appartenenza, le disfunzioni articolari, le protesi, gli handicap psicomotori, gli interventi subiti, le vaccinazioni, le malattie infettive, le altre patologie, le terapie dentali seguite, i farmaci assunti, le allergie accertate e le raccomandazioni mediche.

La sezione Stato Dentale mette a disposizione appositi campi di testo in cui descrivere lo stato attuale di ciascun dente (molari, premolari, canini, incisivi) unitamente al grafico dell’arcata superiore e di quella inferiore. Quando si compila il campo di testo relativo ad un dente, compare un quadratino con un punto esclamativo in corrispondenza dell’immagine del dente interessato. In questo modo, il dentista può sapere a vista d’occhio quali denti hanno subito interventi.

La sezione Prestazioni Eseguite serve a tenere traccia di ogni singolo intervento odontoiatrico effettuato a favore del paziente selezionato, indicando la data e l’ora di esecuzione, la tipologia di prestazione, il dente interessato, nonché l’importo pagato dal paziente.

La sezione Terapie Dentali è pensata per annotare le eventuali terapie di una certa durata a cui il paziente si è sottoposto presso il proprio studio odontoiatrico. Per ciascuna di esse si può indicare la data di inizio, quella di completamento, il tipo di terapia e il costo complessivo.

La sezione Lastre e Immagini permette al dentista di gestire una cartella abbinata alla scheda corrente in cui conservare le foto della radiografie dentali o qualsiasi altro documento riferito al paziente selezionato. Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del paziente, del numero di carta di credito, dell’IBAN bancario e del numero di partita IVA.

L’applicazione Prestazioni e Prodotti prevede l’archiviazione dei dati riguardanti le prestazioni offerte ai pazienti nonché i prodotti utilizzati dal proprio studio dentistico che potranno poi essere richiamati per la compilazione dei preventivi e delle fatture proforma. E’ possibile catalogare prodotti e prestazioni di ogni genere, visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento, ottenere l’inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

L’applicazione Prescrizione Esami consente al dentista di prescrivere esami medici ai propri pazienti. Dopo aver selezionato l’anno solare di interesse, si potrà compilare la prescrizione riportando nel modulo l’intestazione del proprio studio odontoiatrico (che resterà memorizzata per le compilazioni successive), i dati anagrafici del paziente, l’elenco degli esami richiesti (ad esempio, teleradiografia latero-laterale del cranio, ortopantomografia delle arcate mascellari, dental scan o cone beam dell’arcata mascellare superiore o inferiore, eccetera) e le eventuali note a margine di ciascuna prescrizione. Il dentista ha la possibilità di crearsi un elenco personalizzato di prescrizioni al fine di velocizzare la compilazione dell’impegnativa.

L’applicazione Gestione Appuntamenti consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Ciò consente di gestire non solo gli appuntamenti presi con i pazienti del proprio studio odontoiatrico ma anche qualsiasi scadenza riguardante, ad esempio, i prodotti medici in magazzino o i pagamenti da effettuare.

Studio Dentistico Pro dispone di ambienti di lavoro per la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di preventivi e fatture proforma. La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare i dati del paziente e le voci presenti nel magazzino dei prodotti e delle prestazioni. Un pulsante presente nell’ambiente per la compilazione delle fatture proforma consente di attingere i dati da un preventivo emesso precedentemente.

L’applicazione Statistiche fatturato consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle fatture emesse nell’anno solare selezionato. L’utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali.

In Studio Dentistico Pro tutti gli ambienti di lavoro consentono di esportare i dati in un foglio di Excel. Conformemente alla normativa sulla privacy, l’accesso al software è protetto da una password che può essere cambiata dall’utente tutte le volte che desidera. Il software può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB.