Met de VerhuurApp kunt u samen met gegadigden een te verhuren eenheid bezichtigen en op locatie de acceptatie of weigering registreren. Wanneer een gegadigde accepteert, kunt u tevens alle administratieve handelingen verrichten voor het laten ingaan van het nieuwe huurcontract, inclusief de ondertekening door de nieuwe huurder.
Deze versie van de VerhuurApp werkt samen met release R17 van Dynamics Empire.
Het inlogaccount van de VerhuurApp is gelijk aan uw domeinnaam en wachtwoord. Vraag de url voor de webservice op bij uw applicatiebeheerder.
De VerhuurApp biedt de volgende functionaliteit:
• Overzicht verhuuraanbiedingen. Gegevens over de woning en de afspraak staan vermeld in één overzicht, met onderscheid tussen gepland, in behandeling en afgehandeld.
• Acceptatie verhuuraanbiedingen. Per verhuuraanbieding kunnen gegadigden worden geaccepteerd of geweigerd. De acceptatie of weigering kan worden geregistreerd.
• Beheer contractgegevens. Voor geaccepteerde gegadigden kunnen alle gegevens worden ingevoerd die nodig zijn om het verhuurcontract te registreren, waaronder: inkomen en contactgegevens van het huishouden, de samenstelling van het huishouden, de huursamenstelling en de servicecomponenten.
• Wijzigen eenheidsgegevens. Inzien meest recente meterstand en toevoegen nieuwe meterstanden.
• Acceptatie verhuuraanbieding. De verhuuraanbieding kan digitaal worden ondertekend door de contractant(en).
• Integratie met de DossierApp. Binnen de VerhuurApp kunnen documenten vanuit de DossierApp worden opgevraagd per specifieke eenheid.
• Integratie met Dynamics Empire. De VerhuurApp synchroniseert met Dynamics Empire. Tijdens iedere synchronisatieronde download de app automatisch de te behandelen bezichtigingsafspraken met de gerelateerde verhuurvoorstellen zoals vastgelegd in Dynamics Empire en upload de app de afgehandelde afspraken. In Dynamics Empire worden de ondertekende verhuurvoorstellen ‘vertaald’ naar contracten en huurincasso’s.